Gewerbe, czyli jak założyć firmę w Niemczech?

W Polsce żyje bardzo wiele osób przedsiębiorczych, które mają wiele ciekawych pomysłów na zarabianie pieniędzy. Okazuje się, że również osoby, które wyjechały za granicę nie tylko pracują tam na etacie, ale również zakładają lub planują zakładanie własnych firm w Anglii, Francji, Danii czy też w Niemczech. Wiele osób zastanawia się jak założyć firmę w Niemczech.

Jeśli chodzi o Niemcy to Polacy zaliczają się do jednej z większych grup zakładających firmy w tym kraju. Polska Ambasada w Berlinie posiada dane mówiące o tym, że średnio każdego roku w Niemczech rejestrowanych jest około 170 tysięcy firm jednoosobowych (Gewerbe), które są prowadzone przez osoby z Polski. Bardzo wielu Polaków i Polek interesuje się Gewerbe dla opiekunek zajmujących się osobami starszymi.

Założenie własnej działalności gospodarczej, czyli Gewerbe w Niemczech nie powinno sprawić nikomu większych problemów, jednak wymaga ono wytrwałości, odpowiedniego zaangażowania i przede wszystkim sporych nakładów czasu. Nie każdy jednak ma ten czas i nie każdy jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z wszystkimi procedurami lub odpowiednio zacząć. Z pomocą przychodzą tutaj fachowcy, których zatrudnia polskie biuro w Leverkusen i którzy specjalizują się w zakładaniu firm w imieniu klienta. To oni zajmują się wszystkimi formalnościami. Warto pamiętać, że po założeniu firmy trzeba zajmować się wieloma innymi sprawami wymaganymi przez prawo i w takiej sytuacji również przyda się pomoc odpowiednich specjalistów zatrudnianych przez wspomniane polskie biuro.

Koszty założenia Gewerbe czyli własnej firmy na terenie Niemiec.

Wspomniane koszty są zróżnicowane i zależą od wielu czynników. W firmie Carebiuro.de (polskie biuro w Leverkusen) mieszczą się one w zakresie od 35€  brutto.

Generalnie firmy pomagające w zakładaniu działalności w Niemczech działają na podobnych zasadach i korzystają z podobnych mechanizmów i procedur.

Założenie działalności i wystawianie rachunków. W tej sytuacji istotne jest zwrócenie uwagi na koszty początkowe. Polskie biuro o nazwie Carebiuro oferuje koszt rejestracji na poziomie zaledwie 50€, a w przypadku przenosin z innego biura 0,00€, podczas gdy inne firmy mogą żądać nawet kwoty 150€.

Samo posiadanie Gewerbe w Niemczech to tylko początek. W grę wchodzą bowiem wszystkie koszty dodatkowe, takie jak rozliczenia z fiskusem oraz wystawianie faktur i rachunków. Niektóre firmy oferują takie usługi w pakiecie, a inne mogą życzyć sobie 15€ za każde wystawienie rachunku.

W związku z powyższym, warto zainteresować się ofertą zapewniają przez polskie biuro Carebiuro, które oferuje znacznie niższe koszty w porównaniu z konkurencją. Opłata rejestracyjna to 50€, a koszt obsługi miesięcznej to zaledwie 35€ brutto. Dzięki temu prowadzenie własnej Gewerbe dla opiekunek lub innego typu Gewerbe w Niemczech będzie łatwe, tanie i bez większych formalności.

W skład pakietu oferowanego przez polskie biuro w Leverkusen o nazwie Carebiuro wchodzi poniższy zakres usług:
- wystawianie rachunków
- przygotowywanie odpisów dla urzędów
- złożenie wniosku do urzędu skarbowego o nadanie numeru podatkowego
- strona internetowa przydatna w pozyskiwaniu ciekawych ofert (darmowa)
- darmowe pieczątki (w tym darmowa pieczątka firmowa)

Czym jest Gewerbe?

Gewerbe to szeroko pojęte określenie działalności gospodarczej na terenie Niemiec. Nazwa ta jest stosowana potocznie i dotyczy ona jednoosobowej działalności gospodarczej w branży przemysłowej, rzemiośle, handlowej oraz usługowej. Działalność taka jest wykonywana przez przedsiębiorcę w sposób ciągły, zorganizowany, na własny rachunek. Jest to innymi słowy firma jednoosobowa będąca najprostszą formą prowadzenia działalności w Niemczech.

Osoby uprawnione do założenia Gewerbe

Wielu ludzi zastanawia się jak założyć firmę wNiemczech i kto jest do tego uprawniony. Każdy może założyć własną działalność czyli Gewerbe w Niemczech. Potrzeba tylko do tego chęci i dobrego pomysłu na zarobek (bardzo popularne wśród polskich obywateli są między innymi Gewerbe dla opiekunek). Oczywiście procesy zakładania firmy w Niemczech różnią się od procedur obowiązujących na terenie Polski, a jest to spowodowane innym prawem obowiązującym na terenie Niemiec. Warto więc przeanalizować formalności dotyczące zakładania Gewerbe, zastanowić się gdzie należy złożyć odpowiednie dokumenty oraz pomyśleć o pomocy fachowców, którzy mogą dopełnić formalności w imieniu osoby zakładającej firmę.

Jak założyć firmę w Niemczech? Niezbędne dokumenty

Poniżej przedstawione są dokumenty, które są niezbędne do rejestracji Gewerbe z pomocą fachowców:

• Kopia obu stron dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport). W przypadku braku informacji o miejscu zameldowania, należy dołączyć zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce lub prawo jazdy
• Pełnomocnictwo uprawniające daną firmę do założenia działalności w imieniu jej klienta.

Dodatkowo, zależnie od branży, mogą być wymagane poniższe dokumenty:

• Zaświadczenie o niekaralności zwane Polizeiliches Führungszeugnis
• zaświadczenie o wpisie do rejestru handlowego lub izby rzemieślniczej
• koncesje, zezwolenia lub udokumentowane uprawnienia do wykonywania danego zawodu
• potwierdzenie miejsca zameldowania na terenie Niemiec,
• Freizügigkeitsbescheinigung - zaświadczenie o prawie do swobodnego przesiedlenia się
• umowa najmu lokalu przeznaczonego do prowadzenia działalności,

Obowiązek rozliczania się z Gewerbe?

Każda osoba, która w danym roku podatkowym prowadziła działalność gospodarczą na terenie Niemiec, jest zobowiązana do złożenia odpowiedniej deklaracji podatkowej w niemieckim urzędzie skarbowym. Deklaracje te muszą składać również przedsiębiorcy, którzy nie osiągnęli zysku, ponieśli stratę lub nie przekroczyli kwoty wolnej od podatku.

Dokumenty potrzebne do prawidłowego rozliczenia firmy z podatku

• zaświadczenie o dochodach EU/EOG lub EU EWR - stosowane zamiennie
• potwierdzenie opłacania składek ubezpieczeniowych,
• wykaz przychodów i rozchodów w danym roku,
• wszystkie rachunki wystawione w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
• kopia dowodu tożsamości,
• potwierdzenia płatności dokonanych oraz otrzymanych w związku z rachunkami, o których mowa wyżej (wyciągi bankowe, dokumenty kasowe),
• rachunki z tytułu wydatków poniesionych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
• kartę podatkową – Lohnsteuerbescheinigung - jeżeli w danym roku podatkowym pracowaliśmy również na umowę o pracę
• kopia rejestracji Gewerbe,

Podatek VAT

·         Zwolnienie z podatku VAT przysługuje osobom, które wykonują działalność gospodarczą zwolnioną z takiego podatku na mocy ustawy oraz osoby, które we wniosku o założenie Gewerbe zaznaczyły, że preferują opodatkowanie na zasadach obowiązujących dla małych firm (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Według niemieckiego prawa oznacza to, że takie osoby nie przewidują rocznych obrotów przekraczających 17,5 tysięcy euro oraz 50 tysięcy euro w kolejnym roku. Warto wspomnieć, że limit 17,5 tysięcy euro dla pierwszego roku działalności jest proporcjonalny do miesięcy prowadzonej działalności. Jeśli więc była ona prowadzona np. od lipca to limit wyniesie tylko 8 750 euro. Jeśli dana osoba wie, że na pewno przekroczy tę kwotę, wówczas musi zarejestrować się jako płatnik podatku VAT i wystawiać swoim klientom faktury VAT. Oprócz płacenia podatku VAT, przedsiębiorca będzie zobowiązany do składania deklaracji podatkowych VAT każdego miesiąca (Umsatzsteuervoranmeldung). Jeśli powyższe warunki zostaną spełnione, wówczas od 3-go roku prowadzenia firmy, przedsiębiorca będzie mógł przejść na rozliczenia kwartalne, a nawet roczne.

O czym trzeba jeszcze pamiętać?

·         Istotne jest, aby dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą w Niemczech (Gewerbe) przechowywać przez 6, a nawet 10 lat, również po zakończeniu prowadzenia działalności. Trzeba również przechowywać dokumenty rejestrowe, dokumentację związaną z pracownikami, rachunki zysków i strat, dane klientów, informacje o rodzaju i miejscu wykonanych usług, itp.